Manuel d'instruction des Bourses de la Cité

Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les pratiques

L'instructeur, en se connectant sur son espace, vérifie les informations suivantes :

1. Date d'arrivée à la CiuP
2. Niveau académique poursuivie l'année prochaine

Ensuite, l'instructeur vérifie la conformité des documents administratifs suivants :

1. Carte étudiante de l'année en cours
2. Certificat de scolarité ou attestation de pré-inscription ou attestation sur l'honneur du parcours poursuivie l'année suivante
3. CV
4. Lettre de motivation

L'instructeur va vérifier en parallèle de la partie administrative, tous les documents sociaux. Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord :

1. Vérifier que le tableau du budget est présent
2. regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire)
3. si une case est remplie avec un montant exorbitant, se renseigner sur la nature (par exemple : dans autres charges, les résidentes/résidents remplissent souvent un montant de leurs dépenses de 1ère nécessité mensuel) qui sera envoyé dans le mail type en même temps que l'étape suivante.
4. s'il manque des documents ou qu'une somme exorbitante est transcrite, envoyer le mail type (en enlevant les notions ne correspondant pas à la situation du candidat).

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Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe donc à la notation

Bonjour @nom de la résidente/du résident,

Nous revenons vers vous dans le cadre de votre candidature au programme des bourses. A ce jour, votre dossier n’est pas complet et il nous manque les documents suivants :

• Contrat de travail et 2 dernières fiches de paie
• Convention de stage ou d’alternance
• Attestation de bourse
• Attestation de paiement ou de non-paiement CAF
• Attestation de prise en charge familiale
• Preuve du versement de l’ADA
• Toutes autres preuves si vous avez renseigné un montant dans « autres revenus »
• La quittance ou facture de votre dernier mois de loyer
• Facture de votre abonnement téléphonique
• Facture de votre abonnement de transport
• Factures de tous les autres abonnements que vous avez mentionnés (musique, film, sport…)
• Justificatifs pour toutes les autres charges. Attention, si dans autres charges, vous avez renseigné un montant correspondant à l’achat de produit d’hygiène et de nourriture merci de nous le faire savoir par mail et de ne pas envoyer de factures. Nous ne prendrons pas en compte cette dépense.

Vous avez une semaine à partir de la date de réception de ce mail pour nous fournir les documents demandés ci-dessus. Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse email suivante : programmebourse@ciup.fr

We are contacting you regarding your application to the Scholarship Program. At this stage, your application file is incomplete, and we are still missing the following documents:

• Employment contract and your two most recent payslips
• Internship or apprenticeship agreement
• Scholarship award certificate
• CAF payment or non-payment certificate
• Family financial support certificate
• Proof of receipt of the ADA allowance
• Any other supporting documents if you indicated an amount under “Other Income”
• Rent receipt or invoice for your most recent month's rent
• Mobile phone bill
• Public transportation subscription invoice
• Invoices for any other subscriptions you have declared (music, streaming services, sports, etc.)
• Supporting documents for all other expenses. Please note that if the amount declared under “Other Expenses” corresponds to hygiene products or food purchases, please inform us by email and do not send invoices. These expenses will not be taken into account.

You have one week from the date of receipt of this email to provide the documents listed above. If you have any questions or require further assistance, please contact us at: programmebourse@ciup.fr

L'équipe “Bourses”

info

Le tableau du budget calcul tout seul le Reste à Vivre (RAV) correspondant aux ressources - les charges.

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Si le RAV est supérieur à 500€, appuyer sur le bouton rouge “hors critères”

Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI

Curseur (petit rond comme dans l’ancienne version) |RAV (reste à vivre) | Nombre de points

• 5 | Moins de 100€ |40 points
• 4 | Entre 100€ et 200€ | 32 points
• 3 | Entre 200€ et 300€ | 24 points
• 2 | Entre 300€ et 400€ | 16 points
• 1 | Entre 400€ et 500€ | 8 points

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enregistrer le dossier avec notre note et cela envoie un mail directement au directeur de la maison pour lui signaler que le dossier est en attente de traitement de sa part