Manuel d'instruction des Bourses de la Cité

Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les principes

Instruction de la partie administrative

L'instructeur, en se connectant sur son espace, vérifie les informations suivantes :

Date d'arrivée à la CiuP
Niveau académique poursuivie l'année prochaine

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Les résidents doivent être arrivés à la CiuP au plus tard le 13 mars 2026 et poursuivre un Master 1 ou 2 l'année prochaine, être en 1ère ou 2ème année de doctorat l'année prochaine ; être artiste ou sportif de haut niveau.

Ensuite, l'instructeur vérifie la conformité des documents administratifs suivants :

Carte étudiante de l'année en cours
Certificat de scolarité ou attestation de pré-inscription ou attestation sur l'honneur du parcours poursuivie l'année suivante
CV
Lettre de motivation

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La lettre de motivation ne doit pas comporter de données médicales précises, ni de données à caractère trop social. Si c'est le cas, demander à la résidente ou au résident de refaire leur lettre.

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Se mettre d'accord en interne sur la non recevabilité d'un dossier si un document administratif est manquant (ou si on accorde une certaine souplesse)

Instruction de la partie sociale

Vérification des documents

L'instructeur va vérifier en de la partie administrative, tous les documents sociaux. Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord : - Vérifier que le tableau du budget est présent - regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire) - si une case est remplie avec un montant exorbitant, se renseigner sur la nature (par exemple : dans autres charges, les résidentes/résidents remplissent souvent un montant de leurs dépenses de 1ère nécessité mensuel) qui sera envoyé dans le mail type en même temps que l'étape suivante. - s'il manque des documents ou qu'une somme exorbitante est transcrite, envoyer le mail type (en enlevant les notions ne correspondant pas à la situation du candidat). <ciup_box info> Pour information, nous ne prenons pas en compte les mensualités de prêt. Une bourse ne peut être attribuée pour rembourser cette dépense mensuelle. </ciup_box> <ciup_box success> Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe à la notation </ciup_box> ==== Notation RSI ==== <ciup_box info> Le tableau du budget calcul tout seul le Reste à Vivre (RAV) correspondant aux ressources - les charges. </ciup_box> <ciup_box warning> Il est possible que le résident ait minoré ou majoré le montant, il faudra donc refaire les calculs nous-mêmes pour déterminer le RAV </ciup_box> <ciup_box danger> Si le RAV est supérieur à 500€, appuyer sur le bouton rouge “hors critères” </ciup_box> Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI